发票——基本常识 (了解发票,为什么要开发票)
为什么要开发票:
公司正常业务中经常遇到对方无法提供发票,或者提供发票要加税点,为了省钱只能用其他票来抵了;并且,如果你去找陌生人买发票,99%以上的可能性都是假发票,使用假发票被查出来会摊上大事的。
1、发票和收据
发票,是指税务机关认定、监制的发票,通常情况下,只有这种发票才能入公司的各项成本、费用。
一些公司通常会给消费者开具商店买的,或手写票据,证明你从他们那里买了东西,这种是不能入公司的账的,即使入账了,到时候企业所得税汇算清缴时都会剔除掉的。
2、正规发票要有两个章
通常正规的发票,无论是企业开出来的,还是机关、事业单位开出来的,都会有两个印章,一个是税务监制的印章,另一个是开具发票单位的印章。
如果拿到的发票对方没有盖章,也不是正式合法的发票,
不过机票的发票印章不是人工盖的,而是印制的。
3、通用发票、行业发票与企业冠名发票
通用发票就是最普通的发票,多个行业都通用的发票,通常是企业从税务机关那边买回来的;
行业发票是指特定行业开具的发票,比如车票、机票、船票、的士票等;一些大企业会向税务申请印制冠名的发票,比如通信企业、电影院等发票上都印好了企业的名称。这三类发票对于报销来说都是一样,没区别。
4、传统发票、税控发票、电子发票
传统发票目前比较少了,早期有很多发票是企业手写的,或者像早几年一些城市的的士票是剪口的,剪到几元金额就说明这发票是多少钱,或者还有一些是定额的,比如手撕的停车票。税控发票通常是打印机里现场打印出来的。如果你去苹果官网买东西,他们会提供pdf的电子发票,但是电子发票目前还不能作为报销的凭证(有些地方已经在试点了),主要用于售后服务。
5、增值税发票与普通发票
增值税发票又分为增值税专用发票和增值税普通发票,前者是作为一般纳税人开具,收到方如果也是一般纳税人,就可以用来抵税啦。而增值税普通发票虽然在发票上有显示税款是多少,但是这税款是不能进项抵扣的哦。如果你的公司是一般纳税人,关于增值税销项、进项的问题一定要清楚,具体问题可以联系我们会计。
普通发票,通常是指小规模纳税人开具的增值税或者营业税发票,由于是价税合一,在发票中不会显示该票含了多少税款的。